הפקת חשבוניות מס ממוחשבות - חשבונית מס אונליין
בעלי מקצוע – דרכים לניהול נכון של העסק
בקרב בעלי מקצוע רבים קיימת בעיה מהותית הנובעת מעצם הגדרת עיסוקם – רבים מבעלי המקצוע הינם בגדר עסקים עצמאיים, כלומר – בעל המקצוע הוא עסק בפני עצמו.
כל עסק מכל סוג שהוא צריך לבצע מספר תהליכים בכל זמן נתון על מנת להמשיך להתקיים ולהכניס כסף. פעולות אלו כוללות ניהול ורישום נכונים של הכספים הנכנסים ויוצאים מהעסק (הנהלת חשבונות), ניהול נכון ויעיל של לוחות הזמנים והעבודות המתוכננות, שיווק ופרסום העסק במגוון ערוצים ועוד.
מכיוון שבעל העסק מטבעו מתמחה בתחום ספציפי מאוד (למשל – שרברבות, חשמל, עבודות עץ או אפילו שיפוצים כלליים), לא כל כך רצוי שיטפל בכל התחומים הנלווים הללו בעצמו. למרבית בעלי המקצוע אין זמן או ידע מספיקים על מנת לעשות את כל הפעולות הנלוות הללו בעצמם.
מכיוון שבעיה זו נפוצה בקרב בעלי מקצוע ועסקים רבים, קיימים מגוון פתרונות עבור בעל המקצוע הממוצע:
- בתחום הכספים נהוג לשכור מנהל/ת חשבונות להם מעביר בעל העסק את כל החומר הרלבאנטי (קבלות על קניות שביצע, חשבוניות שהנפיק ללקוחות וכד'). שירות זה אינו יקר וניתן בדרך כלל בעבור 300-500 שקלים בחודש.
יש גם אפשרות להנפקת חשבוניות מס ממוחשבות ללקוחות, דבר שתורם רבות לחסכון זמן, עבודה וכמובן חסכון בנייר ושמירה על הטבע.
- בתחום ניהול הזמנים אשר הינו קריטי להישרדות והצלחת העסק, קיימות מגוון תוכנות מחשב הפשוטות מאוד להפעלה, ומנהלות בקלות וביעילות את לוח הזמנים של בעל המקצוע למשך חודשים ואף שנים קדימה. בעל המקצוע מזין לתוכנה את כל הנתונים שבידיו (הזמנות, זמני עבודה משוערים, התחייבויות קודמות וכד'), והתוכנה מציגה לו את לוח הזמנים המדויק על פיו הוא צריך להתנהל.
- תחום השיווק והפרסום הוא מעט מורכב יותר. קיימות אפשרויות רבות ושונות בתחום זה – בעל המקצוע יכול לפרסם בעצמו (חלוקת פלאיירים, שכירת מקום פרסום באמצעי התקשורת וכד'), או לשכור שירותי פרסום ושיווק. מסלול שיווקי חשוב מאוד הוא אתר האינטרנט של בעל המקצוע אשר רצוי כי יחיל מידע מועיל ומדויק ויקודם בצורה אפקטיבית.
לסיכום, כלל לא קל לנהל עסק בכוחות עצמך בתור בעל מקצוע. לכן חשוב מאוד לא לחסוך בזמן ובכסף, ולנקוט במגוון הגישות הקיימות על מנת לעשות בצורה נבונה ויעילה יותר את כל המטלות הנלוות לניהול העסק. השקעה זו כעת תבטיח את שגשוגו של העסק בהמשך הדרך.